Excel Tipps & Tricks #03: Tabelle in eine Formel-Ansicht umschalten

Da in Excel mit Formeln gearbeitet wird, ist es oft sinnvoll, die Formeln nach der Eingabe noch einmal zu überprüfen.
Oder Sie müssen in der Firma mit einer vorgegebenen Tabelle arbeiten, die viele Formeln enthält.
Um diese Formeln zu sehen, können Sie die Zelle markieren, die eine Formel enthält. Anschließend können Sie die Formel entweder oben in der Bearbeitungsleiste ablesen, oder Sie machen auf der Zelle einen Doppelklick mit der Maus. Danach sehen Sie in der Zelle nicht das mathematische Ergebnis, sondern die Formel in der Bearbeitungsansicht (anschließend wieder [ESC] drücken).

Die beiden Zahlen in den Spalten B bis D wurden jeweils mit dem Summen-Symbol addiert (Symbol: AutoSumme)
Doppelklicken Sie auf die Zelle, die die Formel enthält. Die Formel ist danach auch in der Zelle sichtbar

Aber es geht noch schneller:
Durch den Befehl Formeln/Formeln anzeigen können Sie die gesamte Tabelle in eine Formel-Ansicht umschalten. Dadurch können Sie alle Formeln in der Tabelle ablesen, egal welche Zelle Sie gerade markiert haben.

Umschalten der Tabelle in eine Formel-Ansicht mit Formeln/Formeln anzeigen

Die dabei angezeigte Tastenkombination Strg # funktioniert in der deutschen Excel-Version unter Windows leider nur bis zur Version Excel 2007.
Ab der Version Excel 2010 können Sie mit folgenden Tastenkombinationen die Tabelle in eine Formel-Ansicht umschalten:

Excel 2010: [Alt] [M] [O]
Excel 2013: [Alt] [M] [F]
Excel 2016: [Alt] [M] [F] oder [Strg] [Shift] [`] (das ist die Taste rechts neben [ß]).

Einfach hintereinander die Tasten drücken, die [Alt]-Taste braucht dabei nicht festgehalten werden (in Excel 2016 die Kombination [Strg] [Shift] natürlich zusammen drücken).

Um danach wieder in die „normale“ Tabellen-Ansicht umzuschalten, einfach die obige Tastenkombination nochmals drücken.

Übrigens: unter OS X auf einem Mac gibt es das Problem mit den unterschiedlichen Tastaturkürzeln nicht.
Hier einfach umschalten mit [Ctrl + Umschalten – `].

Zusatztipp:
Halten Sie doch einmal in Excel die [Alt]-Taste einige Sekunden fest. Danach werden für alle Registerbefehle Buchstaben eingeblendet, die Sie für den jeweils nächsten Befehl einfach nur drücken müssen.
Es geht also auch ohne Maus! 🙂

Ich freue mich wie immer über Kommentare!

In diesem Sinne: bis zum nächsten Excel-Tipp!

Excel Tipps & Tricks #02: Zahl oder Text in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben

Manchmal möchte der Anwender einen bestimmten Text oder eine Zahl mehrfach in eine Zelle eingeben.
Meistens gibt man den gewünschten Zellinhalt in eine Zelle ein und kopiert dann den Inhalt in Verbindung mit der Strg-Taste in die gewünschten Zellen (entweder mit den Befehlen Kopieren und Einfügen oder mit den Tastenkombinationen Strg C und Strg V).

Thema: Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen eines Zellinhalts über die Windows-Zwischenablage.

Den Zellinhalt kopieren, z.B. mit dem Befehl Kopieren oder mit der Tastenkombination Strg C
Nach dem Markieren mehrerer Zellen mit der Strg-Taste wird der Inhalt mit dem Befehl Einfügen oder mit dem Shortcut Strg V eingefügt.

 

Aber es geht noch schneller:
1. Sie können die gewünschten Zellen vorab mit der Strg-Taste markieren.
2. Anschließend tippen Sie den Text oder die Zahl einmal ein.

Erst mehrere Zellen mit der Strg-Taste markieren, danach einmal einen Zellinhalt eingeben

3. Achtung: Danach tippen Sie nicht sofort Enter (denn dann würde der Inhalt nur einmal in eine Zelle eingefügt), sondern Sie halten zunächst die Strg-Taste fest und drücken danach erst die Enter-Taste.
Der Inhalt wird dadurch gleichzeitig in alle markierten Zellen eingefügt.

Nach der Eingabe des Zellinhalts nicht sofort Enter drücken, sondern erst die Strg-Taste festhalten und dann Enter drücken

Falls es nicht beim ersten Mal gelingt, einfach nochmal versuchen.
Ich freue mich über Kommentare und kann bei Bedarf auch über Kommentar helfen.

In diesem Sinne: bis zum nächsten Excel-Tipp!

Excel Tipps & Tricks #01: Datum und Uhrzeit in eine Zelle einfügen

Als langjähriger Excel-Dozent möchte ich ab diesem Blog-Beitrag immer wieder mal interessante Excel Tipps & Tricks weitergeben, die ich persönlich für die tägliche Excel-Praxis sehr nützlich finde.

In meinem ersten Tipp geht es um das Einfügen von Datum und Uhrzeit in eine Excel-Zelle mit jeweils einer nützlichen Tastenkombination.

  1. Mit der Tastenkombination Strg . (also Strg-Taste festhalten und einmal die Taste Punkt drücken, anschließend mit Enter bestätigen) wird das aktuelle Tagesdatum in eine Excel-Zelle eingefügt.
  2. Mit der Tastenkombination Strg Shift : (also die Strg- und Shift-Taste gleichzeitig festhalten und zusätzlich die Taste Doppelpunkt drücken, anschließend mit Enter bestätigen) wird die aktuelle Uhrzeit in eine Excel-Zelle eingefügt.
    Datum und Uhrzeit ändern sich dabei später aber nicht.

Wenn Datum und Uhrzeit aktualisiert werden sollen, kann man folgende Excel-Funktionen benutzen:

  1. die Funktion heute() fügt ebenfalls das aktuelle Datum ein. Der Eintrag wird jedoch fortlaufend aktualisiert, wenn man zum Beispiel am nächsten Tag die Arbeitsmappe wieder öffnet.
  2. Die Funktion jetzt() fügt sowohl das aktuelle Datum und Uhrzeit ein. Der Eintrag wird ebenfalls aktualisiert, wenn eine beliebige Excel-Berechnung durchgeführt wird.
    Bei der Eingabe der Funktionen müssen die leeren Klammern mit eingegeben werden, sonst erscheint eine Fehlermeldung.
    Wenn keine andere Excel-Berechnung durchgeführt wird, kann man die Uhrzeit mit der Funktionstaste F9 manuell aktualisieren. Beim Öffnen der Arbeitsmappe am nächsten Tag wird automatisch das Datum und die Uhrzeit wieder aktualisiert.

Anzeige des aktuellen Tagesdatums nach Eingabe der Formel =heute() in Zelle C1

Anzeige von Datum und Uhrzeit nach Eingabe der Formel =jetzt() in Zelle D1

 

Einfach mal ausprobieren, wirklich sehr nützlich!
In diesem Sinne: bis zum nächsten Excel-Tipp!

Excel-lente Videos von Andreas Thehos #2

In meinem neuen Blogbeitrag möchte ich nochmals auf den hervorragenden Office-Tutorials Kanal auf YouTube von Andreas Thehos aufmerksam machen.
Da ich auch ein großer Excel-Fan bin, besuche ich in Köln regelmäßig den Excel-Stammtisch von Andreas.
Daher teile ich hier sehr gerne sein aktuelles Video.
Andreas hat mittlerweile über 12 Millionen Videozugriffe und über 21.000 Abonnenten in seinem Kanal.
Die Videos sind erstklassig und werden hochprofessionell präsentiert. Es macht Spaß zuzuschauen und gleichzeitig sein Office-Wissen zu erweitern.
Seit Anfang dieses Jahres hat Andreas seinen neuen YouTube-Kanal „at Excel“ veröffentlicht. In diesem Kanal dreht sich ebenfalls alles rund um Excel.

In diesem Sinne: viel Spaß mit Excel!

Quelle: Andreas Thehos/YouTube

Nur zur Info: für die Weiterempfehlung der YouTube-Kanäle von Andreas erhalte ich keine Provision und erfolgt aus reiner Begeisterung für seine tollen Videos!

siehe auch:
Office-Blog von Andreas Thehos

Die nächsten Excel-Stammtisch Termine in München, Köln und Münster

Andreas Thehos hat heute noch einmal in seinem Video an die nächsten Excel-Stammtisch Termine erinnert:

München, 20.10.2016
Köln, 22.10.2016
Münster, 01.12.2016.

Ich werde zum zweiten Mal am Stammtisch in Köln im „Brauhaus Sion“ teilnehmen. Der letzte Stammtisch dort war sehr interessant, neben gutem Essen und leckerem Kölsch fanden interessante Gespräche rund um Excel statt.
Bei Interesse, eine kurze Mail an Andreas senden.

Quelle: Andreas Thehos/YouTube

In diesem Sinne: vielleicht bis Samstag in Köln!

siehe auch:
Excel-lente Videos von Andreas Thehos
Office-Blog von Andreas Thehos
YouTube-Kanal at Excel
YouTube-Kanal Office-Tutorials

Excel-lente Videos von Andreas Thehos

Heute möchte ich auf den hervorragenden Office-Tutorials Kanal auf YouTube von Andreas Thehos aufmerksam machen.
Ich habe diesen Kanal entdeckt, weil ich als (nebenberuflicher) EDV-Dozent seit vielen Jahren EDV-Kurse leite, mit Schwerpunkt Excel.
Andreas hat mittlerweile über 1.050 Videos zu verschiedenen Office-Programmen in seinem Kanal veröffentlicht, davon mehr als 740 Videos zu Excel.
Die Videos sind erstklassig und werden sehr professionell präsentiert. Es macht Spaß zuzuschauen und gleichzeitig sein Office-Wissen zu erweitern.
Seit Anfang dieses Jahres hat Andreas, den ich mittlerweile auch persönlich kennengelernt habe, einen neuen YouTube-Kanal veröffentlicht. In diesem Kanal wird sich alles rund um Excel drehen.

Aus diesem neuen Kanal zeige ich hier ein aktuelles Video zur Excel-Funktion WENNS – mit Alternativen zu den Funktionen SVERWEIS, INDEX und zur verschachtelten WENN-Funktion (das Video zum Vollbild vergrößern!).

Quelle: at Excel/YouTube

Wenn Sie ebenfalls Interesse an Excel haben, dann kommen Sie doch zu einem Excel-Stammtisch in Ihrer Nähe.
Alle Infos zu aktuellen Stammtisch-Terminen können Sie im Blog von Andreas Thehos nachlesen (siehe Link unten). Hier finden Sie auch regelmäßig Infos zu seinen neuesten Videos.
Ich war bereits zweimal in Köln zu Gast beim Stammtisch, wir hatten sehr viel Spaß und haben unsere Office-Kenntnisse und Fragen ausgetauscht. Selbstverständlich haben wir uns in der Sion-Brauerei bei unseren Gesprächen auch ausgiebig verkostet 🙂

Falls Sie im Raum Düsseldorf wohnen und das Programm Excel einmal kennen lernen möchten: mein nächster Excel-Grundkurs im Düsseldorfer ASG-Bildungsforum beginnt am 07.09.2016.

In diesem Sinne: viel Spaß mit Excel!

siehe auch:
Office-Blog von Andreas Thehos
YouTube-Kanal at Excel
YouTube-Kanal Office-Tutorials